Comité
d'Animation
d'Esquibien

3, rue Surcouf
Esquibien
29770 Audierne
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comiteanimation-esquibien.fr

Règlement pour l’emprunt de matériel

Le Comité d'Animation, au fil des années a fait l’acquisition de nombreux équipements et peut ainsi mettre à disposition des Esquibiennois du matériel de bonne qualité.
L'utilisation du matériel pour l'organisation des fêtes par le Comité d'Animation d'Esquibien restera toujours prioritaire. Les dates de retrait et de restitution de matériel doivent tenir compte de cet impératif.
Pour chaque mise à disposition de matériel, un contrat sera établi, en double exemplaire sur le formulaire mis à disposition par le Comité d'Animation. Vous pouvez trouver un exemplaire de ce formulaire sur ce site.

Règlement de l’emprunt de matériel

Le versement de l'indemnité se fait à l’enlèvement du matériel par chèque ou espèces.
Aucune sortie n’est possible sans versement du prix convenu.
Le Comité d'Animation se réserve le droit de ne pas accepter de mettre à disposition le matériel à une personne dont le comportement a été contraire aux règles définies ci-dessous

Caution

Chaque emprunt est soumis à une caution.
Toute sortie de matériel sera conditionnée au versement d’un chèque de caution qui sera restitué au retour si le matériel n’a subi aucune dégradation.
Dans le cas contraire, le chèque de caution ne sera pas rendu immédiatement et le Bureau du Comité d'Animation décidera du montant à retenir sur la caution après analyse des dommages.

Enlèvement et retour du matériel

Le représentant du Comité d'Animation que vous rencontrerez gère le matériel bénévolement.
Il est rappelé à l'emprunteur de respecter le caractère non commercial de cette mise à disposition de matériel et d’être respectueux des règles de savoir-vivre en société.
L’emprunteur doit prévoir un moyen de transport adapté au matériel (volume, quantité, poids) qu’il va devoir transporter, ainsi que tout système de fixation permettant le transport en toute sécurité.
Pour l'enlèvement et le retour des rendez-vous sont convenus. Il convient que le l’emprunteur respecte l’horaire prévu. Le matériel doit être rendu propre et sec. Tout retard peut entraîner une retenue forfaitaire de 50 € sur la caution.

Avantages bénévoles

Par principe, les associations de la commune ont un accès gratuit à l’ensemble du matériel, à condition :

  • qu’elles aient participé aux différentes fêtes organisées par le Comité d'Animation,
  • que la réservation de matériel soit signée par le Président de l’association

À titre privé, les bénévoles, pour leur usage propre et sur le lieu de leur habitation, ont droit à un tarif réduit. Ce tarif, qui peut aller jusqu'à la gratuité, sera fonction de l'activité – occasionnelle ou permanente – du bénévole lors des différentes fêtes organisées par le Comité d'Animation.
La participation à des éditions plus anciennes ne donne pas droit au tarif réduit.

Toute dérogation devra obtenir l'aval du président du Comité d'Animation. 

Remarques particulières

  • Les billig étant très fragiles, leur mise à disposition ne peut se faire sans l'autorisation préalable du président
  • La remorque spéciale permettant le transport des barnums étant une remorque de type "agricole", seule une assurance spécifique aux exploitations agricoles peut couvrir son usage. Un tracteur agricole est donc obligatoire pour la tracter. Son usage doit impérativement tenir compte de cette spécificité.

Les règles de Bon Sens à lire et à appliquer !

Avant de remplir le contrat d’emprunt de matériel vérifiez que vous êtes en mesure de cocher toutes les cases ci-dessous. Si tel est le cas, votre transaction se fera dans les meilleures conditions.

Vous êtes le “Preneur” du matériel du Comité d’Animation :

£ Remplissez en détail le contrat de mise à disposition de matériel ci-joint

£ Vérifiez bien l’état du matériel.

£ Engagez-vous à entretenir le matériel. (Vous devrez le rendre dans le même état).

£ Vous possédez une responsabilité civile auprès de votre assureur.

£ Il est conseillé au Preneur d'assurer tous risques le matériel mis à sa disposition (vandalisme, dégâts corporels et matériel, …)

 

Description et prix du matériel mis à disposition

Matériel Coût Caution
1 ≥ nombre < 10 10 ≥ nombre < 20 nombre ≥ 20
Petit stand (6mx3.7m) 35 € 1300 €
Grand stand (9mx3.7m) 55 € 1600 €
Table vernie (2.2mx0.7m) 6 € 5 € 4 € 300 €
Table peinte (2mx0.61m) 6 € 5 € 4 € 300 €
2 Bancs vernis (2.2x0.25m) 6 € 5 € 4 €
2 Bancs peints (2mx0.25m) 6 € 5 € 4 €
Barbecue 8 € 150 €
Couverts 0.5 €